用Google文件完成的書：是協同創作群最好的工具

十一月是美國的寫作月，為了慶賀這個月份，Google特地邀請了Steven Daviss博士來談談他如何使用Google文件，與他的其他兩位同事協同完成撰寫一本書的經驗。Steven Daviss博士是華盛頓巴爾的摩馬里蘭大學醫學中心的精神科主任醫師，有越來越多的人，使用他的臨床經驗和醫療政策的行政作業、訊息及醫療保健的改革。 

(圖：擷取自Google Docs Blog)

Steven的另外兩位同事也是經神科的醫師(Anne Hanson and Dinah Miller)，從2006年開始，我們在Blog(Shrink Rap)裡開始寫一些關於精神科的案例，一年後我們在iTunes上成立了一個廣播頻道(My Three Shrinks)，在這裡得到了很大的迴響，在2007年底，我們三位決定開始共同編寫一本書。

一開始，我們三人各自使用自己的電腦來撰寫，並將每一章節儲存成一個檔案，因為我們各自有自己的專業領域，所以必須將自己已撰寫好的部分mail給其他兩位，不久後，我們就被一堆的檔案搞的一團混亂了。因為我們必須能夠追蹤每個人想要寫的內容，所以Dinah發出了一封電子郵件表示「如果修改文件的內容，修改日期會標註在文件檔案，而 Anne 和 Steven就從我這次寄出的版本開始修改，若有須改的地方，則使用紅色標記」，但因為我們彼此無法看到對方正在修改的內容，所以預期可能會非常混亂。經過了幾個星期後，文件上出現了很多紅色的部分，造成許多不必要的緊張。

有幾個人建議我們使用Google文件來協同寫作，但不知道我們是否能成功地使用Google文件來完成一本將近250頁的書，但我們知道我們必須嘗試，因為我們知道使用Google文件會比我們之前的寫作方式好。
我們開始切換到Google文件，協同寫作的過程變得非常的順利，而在跟那些不同版本的文件檔案膊鬥。我們把須要協作的章節與單獨寫作的章節分開來，單獨寫作的章節在完成後，可以分享給其他兩位看，而須協作的章節就一起在同一個Google文件上撰寫。自從使用了Google文件後，發現分享及協作是那麼簡單，只要點擊幾個按鈕，就可以完成。每當我們有什麼新的想法，就可以馬上更改，或是想要恢復部分以前的內容，就回復到某個版本就可以，而且無論是使用Mac或Windows的系統，都不會受到格式的限制，如果我們看到協作的同事一起在寫作時，還可以打電話討論該項目。

經過了18個月的撰寫，我們完成了初稿，Google文件拯救了我們這次的任務。記得一開始儘管我們都是是好朋友，但我們三人常會有許多寫作上的衝突（如：語法、時態、語氣、字符等），當我們使用電子郵件互傳版本時，我們的爭論次數增加許多；而轉換到Google文件後，我們爭論的頻率就回到正常水平。

該書目前正在由Johns Hopkins University Press排版，預計於2011年5月出版。我們非常感謝Google文件。